Često možemo čuti kako je jako bitno biti dobro (ili čak odlično) organiziran i da je to čak pola obavljenog posla, budući uz dobru organizaciju uspijemo sve planirane aktivnosti obaviti u željenom roku.
No jel tome zaista tako i jel dobra organizacija zaista pola posla? Ovdje ćemo se prije svega bazirati na profesionalnu stranu života, iako vjerujem da će se tekst velikim dijelom moći aplicirati i na, ne manje organizacijski zahtjevnu, privatnu stranu života.
Kao netko čiji se posao svakodnevno sastoji od kombinacije brojki, zakonskih propisa, stručnih tekstova, rokova, velike odgovornosti, stalnih promjena, korespondencije i komunikacije, pri čemu nikada ništa nije jednako, i gdje je svaki klijent i svaki projekt planet za sebe, mogu potvrditi da se slažem s naprijed navedenom tvrdnjom.
Pritom ne umanjujem značaj mnogih drugih faktora koji su presudni za kvalitetno obavljanje posla, međutim smatram da je dobra organizacija temelj i presudna stavka.
Dobra organizacija je pola puta do uspjeha.
U prilog tome nabrojati ću ključne prednosti dobre organizacije.
- Osigurava nam pravovremeno obavljanje svih poslovnih aktivnosti odnosno poštivanje zadanih rokova
- Omogućava nam lakše određivanje i poštivanje prioriteta i rasporeda aktivnosti prema kriterijima teme, važnosti, vremena potrebnog za izvršenje zadataka i zadanih rokova, a što sve za posljedicu ima porast produktivnosti
- Podrazumijeva delegiranje određenih poslova koje mi sami ne možemo ili ne stižemo obaviti u odgovarajućem roku
- Štedi vrijeme jer ne radimo više puta istu stvar, lakše pronalazimo dokumente i informacije, djelujemo ciljano i ne gubimo vrijeme na nevažnim detaljima
- Stvara nam dodatno vrijeme za nova poslovna znanja, edukacije i networking, ali i ono najvažnije – više slobodnog vremena
- Uvodi više pravila i reda u svakodnevne poslovne aktivnosti
- Smanjuje količinu odgođenih obveza, neobavljenih aktivnosti i neispunjenih planova te smanjuje mogućnost zaboravljanja na aktivnosti koje se tek trebaju obaviti
- Smanjuje napetost i neizvjesnost te daje osjećaj kontrole i sigurnosti, a posredno i zadovoljstva
- Omogućava po potrebi lakšu reorganizaciju, prilagođavanje planova novim okolnostima i razvijanje novih ideja
- Podrazumijeva dugoročnu aktivnost, što znači plansko djelovanje, brže donošenje poslovnih odluka i u konačnici uspješno ostvarenje postavljenih poslovnih ciljeva
Dobra organizacija se uči, vježba i unaprijeđuje, a jeste li u istoj uspješni znat ćete na kraju radnog dana, i to po osjećaju zadovoljstva obavljenim poslom toga dana.
Ukoliko ste previše zatrpani tekućim i projektnim obvezama, i njihovo kvalitetno i pravovremeno obavljanje nadilazi vaše vremenske i radne mogućnosti, tada vam nažalost ni najbolja organizacija neće pomoći da sve uspijete obaviti na vrijeme i na zadovoljavajući način.
Stoga, ukoliko ni dobrom organizacijom ne uspijevate obaviti sve svoje planirane poslovne aktivnosti i čini vam se da vas male administrativne obveze spriječavaju u poslovnom razvoju, javite nam se za dogovor oko pružanja administrativnih usluga, posebno prilagođenih potrebama vašeg poslovanja.
Ne morate baš sve odraditi sami.
